Starta en förening

Största skälet till att bilda en förening är kanske att idrotten eller verksamheten man vill utöva saknas i den kommun man bor eller att man under ordnade förhållande vill möta fler som delar ens intresse. Genom att bilda en förening skapar man en fastare gemenskap kring detta intresse men det medför också både administrativa och organisatoriska åtaganden.  

Föreningen blir en juridisk person vid bildandet. En juridisk person kan äga tillgångar och ha skulder, den kan vara part i avtal och kan uppträda som part inför domstol och myndigheter. En juridisk person kan försättas i konkurs. Enligt gällande huvudregel är det den juridiska personen som med sina tillgångar svarar för de förbindelser som uppkommer i föreningen. Enskilda medlemmar går i princip fria från allt personligt betalningsansvar och föreningens företrädare blir ansvariga i princip enbart om de inte följer vad som åligger dem att göra. Det är ganska viktigt att både medlemmar och föreningens företrädare har grundläggande föreningsrättsliga kunskaper. Innan en förening bildas bör därför dessa kunskaper inhämtas.

Något minsta antal personer som måste vara med vid bildandet av en förening finns inte fastlagt. För bildandet av en ekonomisk förening räcker det med tre personer, varför det kan antas att tre personer också är tillräckligt för bildandet av en ideell förening. Börja med att utlysa ett informations- samt ett föreningsbildningsmöte.

Vid den första organiserade träffen (s k konstituerande möte) skall man:

• Bestämma vilken typ av förening man vill ha
• Bestämma vad föreningen skall heta
• Välja ordförande, kassör och sekreterare för mötet
• Bilda en provisorisk styrelse, en s k interimsstyrelse.
  
  Interimsstyrelsen får till uppgift att förbereda nästkommande möte. Vid detta möte, årsmötet, skall interimsstyrelsen ha gjort:
  
• Förslag till stadgar. Stadgarna är viktiga eftersom de talar om hur föreningen skall arbeta. Är föreningen med i ett riksförbund kan man använda sig av deras normalstadgar.
• Förslag till styrelse. I styrelsen bör ingå ett ojämnt antal personer.
• Förslag till verksamhetsplan d v s föreningens målsättning och ett årligt program för vad som planeras under året.
• Utse firmatecknare
• Öppna bank-/plusgiro
• Ansök om medlemskap i riksorganisation.

En ideell förening behöver inte registreras hos eller godkännas av en myndighet. Den behöver inte heller ha ett organisationsnummer. Det enda den måste ha är i princip stadgar, styrelse och ett urskiljbart namn.

Om man av en eller annan anledning önskar ett organisationsnummer går det bra att få detta genom att vända sig till lokala skattemyndigheten. Myndigheten kräver in stadgar och utdrag ur protokoll som bl. a anger vilka som är firmatecknare. Är föreningen skattskyldig eller har man anställda eller uppdragstagare för vilka man erlägger avgifter och drar skatt, erhålls automatiskt organisationsnummer.

Skånska idrottsföreningar får numera en unik hjälp när det gäller skattefrågor. Föreningar kan direkt vända sig till skatteinformatör Christina Sandström, 010-577 46 94 eller 073-94 21 308. Frågor kan också skickas via e-post till
idrott.skane@skatteverket.se

Stadgarna kan innehålla följande:

• Föreningens namn
Den ort föreningen har sin hemvist
• Syftet med föreningen
Vilken målsättning och vilka uppgifter föreningen ska ha.
• Medlemskap
Vem som får bli medlem i föreningen. Orsaker till att man kan bli utesluten. Medlemsrättigheter och skyldigheter.
• Styrelsen
  Hur många ordinarie ledamöter och ersättare styrelsen ska bestå av.
• Möten
  Man ska ha ett årsmöte varje år. När skall detta vara och vilka saker skall man ta upp då.
• Firmatecknare
  Vilka personer som i föreningens namn får skriva under olika slags ekonomiska uppgörelser och ekonomiska handlingar (t ex postgiro, bankgiro, bankböcker). Det vanligaste är att ordföranden tillsammans med någon annan, t ex kassören får i uppdrag att göra detta.
• Om räkenskapsår
• Stadgeändringar
  Hur man kan ändra föreningens stadgar.
• Upplösning
  Under vilka förutsättningar skall föreningen upplösas och vad man ska göra med de pengar som eventuellt blir över.
  

När man väl har bildat sin förening kan man gå vidare och söka olika bidrag. Ett ställe att söka på är hos Landskrona stad. Vem man ska kontakta beror på vilken typ av förening man bildat. Se kontakt till höger.

Det finns en intressant och informativ hemsida som handlar om allt inom föreningslivet; bilda förening, verka i förening, förtroendevalda, ideell & anställd, verksamhetsplatser och pengar. Hemsidan är intressant både för nybörjare på området och de mer erfarna.

Läs mer på  www.förening.se