Tillstånd för evenemang
Om du ska arrangera ett evenemang, exempelvis en musikfestival, en marknad eller ett idrottsevenemang, behöver du oftast söka tillstånd för det.
Förutom markupplåtelse behöver du kanske ansöka om serveringstillstånd eller registrera livsmedelshantering. Brandskyddet är också viktigt att se över.
Listan nedan innehåller tillstånd som Landskrona stad hanterar. På Verksamt.se kan du skapa en egen checklista för samtliga tillstånd som krävs för att anordna evenemang.
Polistillstånd för offentlig tillställning
Sök polistillstånd för offentlig tillställning
Om du ska anordna en offentlig tillställning, eller ett tillfälligt arrangemang, behöver du söka tillstånd. Detsamma gäller om du vill nyttja offentlig platsmark för uppställning av matvagnar, foodtrucks eller uteserveringar med mera.
Sök tillstånd hos Polisen
Tillstånd söker du hos Polismyndigheten. Du kan börja med att kontakta Landskrona stads teknik- och fritidsförvaltning för en första bedömning. När de har godkänt utformningen och medgett markupplåtelse ska du göra en formell ansökan hos Polismyndigheten.
För att få tillstånd kräver vi
- en beskrivning av verksamheten
- en ritning
- en skriftlig ansökan.
Polisen prövar din ansökan för att sedan bevilja eller avslå den. När Polismyndigheten har godkänt tillståndet kan platsen iordningställas.
Landskrona stad svarar på en remiss från Polisen
Ansökan skickas på remiss till teknik- och fritidsförvaltningen som är markupplåtare och därmed tillåter en upplåtelse. Tillstånd beviljas normalt för en säsong eller period i taget.
Observera att det finns riktlinjer för exempelvis möbler och markiser.
Serveringstillstånd
Du behöver serveringstillstånd för att sälja alkohol
Enligt alkohollagen krävs nästan alltid serveringstillstånd för att få sälja och servera starköl, sprit, vin och andra alkoholhaltiga drycker. Det är miljöförvaltningen som ansvarar för att utreda serveringstillstånd.
Det finns två olika serveringstillstånd: stadigvarande serveringstillstånd och tillfälligt tillstånd för enstaka evenemang.
För att få serveringstillstånd måste du uppfylla lämplighetskrav
För att få serveringstillstånd måste du uppfylla lämplighetskraven i alkohollagen. Det innebär att du ska vara laglydig och betala skatt.
Du behöver också genomföra och bli godkänd på ett kunskapsprov om den svenska alkohollagstiftningen.
Gör en ansökan om serveringstillstånd
Din ansökan om serveringstillstånd ska innehålla:
- överlåtelsehandlingar
- hyreskontrakt
- registreringsbevis för bolag
- ekonomisk redovisning
- godkännande från räddningstjänsten.
Tänk på att i god tid också göra en anmälan om livsmedelsanläggning till miljöförvaltningen.
När du ansöker om serveringstillstånd görs remissförfrågningar till olika instanser
Det är lag på att det ska skickas en remiss till polismyndigheten. Beslut enligt alkohollagen får inte tas utan yttrande från polisen.
Andra viktiga remissinstanser är:
- skatteverket
- miljöförvaltningen (gällande livsmedelsregistrering och risk för störning)
- kronofogdemyndigheten
- räddningstjänsten.
När bedömningsunderlaget finns görs en bedömning som politikerna i miljönämnden beslutar om.
Vid ansökan om serveringstillstånd betalar sökanden en ansökningsavgift som är beslutad av kommunfullmäktige.
Livsmedelsregistrering
Registrera om du hanterar livsmedel i verksamheten
Verksamheter som hanterar livsmedel ska vara registrerade hos miljöförvaltningen. Kravet på registrering gäller allt ifrån restauranger, butiker, skolor och lager.
Du ska registrera verksamheten hos oss två veckor innan du startar den.
Registrera livsmedelsverksamhet.
Vi tar ut avgifter för anmälan och kontroller
När du registrerar verksamheten tar vi ut en avgift för hantering av anmälan. Dessutom tar vi ut avgift för våra kontroller. Hur ofta vi kommer och kontrollerar beror bland annat på vilka och hur du hanterar livsmedel och hur stor verksamheten är.
Du måste ha en egenkontroll för verksamheten
Egenkontrollen ska innehålla rutiner för hur du kontrollerar verksamheten och vara anpassad till verksamheten.
Det finns krav på lokalen som du har din verksamhet i
Det finns krav på hur en livsmedelslokal ska se ut. Det finns större krav på butiker som lagar mat och mindre krav på butiker som bara har förpackade livsmedel.
Anmäl om du har en utökad eller förändrad verksamhet
Om du tillfälligt utökar verksamheten måste du anmäla det till oss innan du gör det. En tillfälligt utökad verksamhet kan till exempel vara att du grillar korv utanför butiken vid ett evenemang.
Om du gör ändringar i verksamheten måste du anmäla det till oss eftersom det kan påverka vår kontroll och din avgift. Du ska också meddela oss om verksamheten upphör eller överlåts till någon annan.
Livsmedelsregistrering för mobila verksamheter
Livsmedelsregistrering för mobila och tillfälliga verksamheter
Du behöver registrera din mobila verksamhet, om du inte har en fast livsmedelsverksamhet sedan tidigare. Har du däremot redan en fast verksamhet och vill utöka med en mobil verksamhet, exempelvis en food truck, ska du meddela den nya aktiviteten till miljöförvaltningen eftersom det räknas som en betydande ändring.
Kom ihåg att alltid ha med dig din registrering som du kan visa upp för tillsynsmyndigheten i den kommunen du besöker.
Skyltlov
Tillstånd för att sätta upp skyltar
Skyltlov är ett krav när du vill sätta upp, flytta eller väsentligt ändra skyltar eller ljusanordningar inom detaljplanerat område. För skyltar utanför detaljplanerat område krävs inte bygglov. Däremot behöver du tillstånd från länsstyrelsen. En skylt får inte påverka trafiksäkerheten eller hindra framkomligheten.
Följande är exempel på situationer då du inte behöver skyltlov:
- En verksamhetsskylt med uppgifter om vilka bolag och personer som finns i den aktuella trappuppgången behöver inte bygglov. Det gäller om den finns i omedelbar närhet till den aktuella entrén och om den är max 30 x 40 centimeter.
- Mindre flaggor som inte är fastmonterade, och som är flyttbara intill butiksentrén, behöver inte bygglov.
- Foliering på fönster och glasade fasader behöver inte bygglov. Det gäller om text och bild täcker en mindre del av glasytan.
Hör alltid med stadsarkitektavdelningen först om det krävs skyltlov innan du sätter upp en skylt.
Brandskydd för fastighetsägare och verksamhetsutövare
Brandskydd är ett krav för fastighetsägare och verksamhetsutövare
Ansvaret för brandskyddet ligger enligt lag både på den som äger fastigheten och på den som bedriver verksamhet där.
Fastighetsägaren och hyresgästen ansvarar för brandsäkerheten på olika sätt
Det är ägaren som övergripande ser till att byggnaden är säker ur brandskyddssynpunkt, medan hyresgästen ser till att verksamheten sker på ett säkert sätt. Ägaren ansvarar också för att brandskyddet sker systematiskt.
När du hyr ut en lokal bör information om brandskyddet och en checklista med regler finnas tillgängligt för hyresgästen.
Systematiskt brandskyddsarbete är ett lagstadgat krav för alla organisationer
Det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) är ett lagstadgat krav för alla typer av organisationer. Här finns utrymme för rutiner som utgår ifrån företagets eller verksamhetens speciella förutsättningar. Du avgör alltså själv hur arbetet ska utformas föra att resultera i ett effektivt och ändamålsenligt brandskydd.
Skriftlig redogörelse av brandskyddet
Du måste ha en skriftlig redogörelse av verksamhetens brandskydd
Om verksamheten i byggnaden eller anläggningen innebär fara för människor eller miljö har du som utövar verksamheten ansvar.
En skriftlig redogörelse av brandskyddet krävs för följande verksamheter:
- samlingslokaler
- vård- och omsorg
- förskoleverksamhet, skolverksamhet och skolbarnomsorg
- hotell och andra tillfälliga boenden
- sporthallar
- affärer
- restauranger
- industrier
- bensinstationer
- byggnader av stort kulturhistoriskt värde
- byggnader vars utformning innebär stor brandrisk.
Avfall
Se till att ditt avfall från verksamheten hämtas och sorteras
Det är viktigt att företag och verksamheter sorterar avfallet rätt. i Landskrona är det Landskrona – Svalövs Renhållnings AB (LSR) som anvarar för renhållningen,
Avfall vid evenemang
Avfall vid evenemang
Avfall från evenemang kan exempelvis vara avfall från försäljning av mat och dryck vid festivaler eller idrottstävlingar. Evenemangets arrangörer har alltid ansvar för sortering innan det överlämnas till LSR. LSR ställer ut sopkärl som kan användas under evenemanget.
För att LSR ska kunna ge god service till verksamheten behöver du göra en anmälan om behovet av sopkärl senast 14 dagar före evenemanget.
Tillstånd för brandfarlig och explosiv vara vid evenemang
Tillstånd för brandfarlig och explosiv vara vid evenemang
Lagen om brandfarlig och explosiva varor (LBE) reglerar hantering och förvaring av sådana varor för att förebygga olyckor. Vid tillfälliga arrangemang som festivaler, marknader och konserter innebär lagen bland annat att:
- Hanteras mer än 60 liter brandfarlig gas utomhus eller 2 liter inomhus krävs tillstånd.
- Hantering av gas i ett tält räknas som inomhus om inte mer än 50% av tältets sidor är helt öppna mot det fria.
- Ansökan om tillstånd lämnas till räddningstjänsten via kommunens etjänst i god tid innan evenemanget.
- Utredning om riskerna med hanteringen ska tas fram om hanteringen är tillståndspliktig.
- Säkerhetsåtgärder ska vidtas för att hindra, förebygga och begränsa olyckor som kan uppkomma genom varorna. Exempel på åtgärder kan vara avstånd, ventilation, utbildning, släckutrustning och skyltning.
Foodtrucks är undantagen tillståndsplikt då det är en fast monterad installation på ett fordon. Kraven på säker hanteringen enligt LBE ska dock fortfarande följas.