Kommunrevisionens personuppgiftsbehandling
Kommunrevisionen är kommunfullmäktiges organ för granskning av nämndernas verksamhet som genomförs löpande under revisionsåret. Kommunrevisionen behandlar framförallt förtroendevaldas, och i vissa fall anställdas eller kommuninvånares personuppgifter.
På denna sida hittar du information om hur kommunrevisionen hanterar dina personuppgifter och varför. Du hittar även en redogörelse för de rättsliga grunderna för våra behandlingar.
Kommunrevisionen samlar in och behandlar så mycket av dina personuppgifter som nödvändigt för att kunna fullfölja våra skyldigheter och vårt uppdrag gentemot dig som registrerad.
Kommunrevisionens behandlingar
Den nämndadministrativa ärendehanteringen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag gentemot kommunfullmäktige. Personuppgifter samlas in vid tillfällen då nämnden har ett ärende som ska behandlas i kommunrevisionen och som ingår i nämndens diarium.
I nämndadministrationen ingår rapportering av arvode för lekmannarevisorerna.Kategorier av registrerade
Förtroendevalda lekmannarevisorer, sakkunnigstöd åt kommunrevisionen, anställda i staden eller andra tjänstepersoner från regionala myndigheter.
Personuppgifter som behandlas
Namn, adress, telefonnummer, mejladress och personnummer.
Källor där uppgifterna hämtas
Personuppgifterna inhämtas då kommunrevisionens sakkunnigstöd genererar beslutsunderlag till nämnden eller genom att en tjänsteperson tillför en handling till nämndens diarium. Personuppgifter inhämtas också genom de tjänsteskrivelser och handlingar som skrivs av förvaltningens tjänstepersoner.
Utlämnande till tredje part
Vi lämnar ut dina personuppgifter till regionala myndigheter vid granskningssamverkan.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är uppgift av rättslig förpliktelse.
Gallring
Personuppgifterna i denna behandling sparas för alltid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Ett fåtal behöriga tjänstepersoner har tillgång till alla ärenden inom kommunrevisionen. Personuppgifterna i dokument- och ärendehanteringssystemet finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.
När en synpunkt inkommer till kommunrevisionen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att registrera den inkomna synpunkten i revisionens diarium och för eventuell hantering.
Kategorier av registrerade
Enskilda individer och organisationer.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, hälso- och sjukvårdsuppgifter samt social situation. Eftersom revisionen inte kan påverka vilka uppgifter som skickas in kan det förekomma känsliga personuppgifter.
Källor där uppgifterna hämtas
Från enskild individ som skickat in en synpunkt.
Utlämnande till tredje part
Ej tillämpligt.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för kommunrevisionen är uppgift av allmänt intresse.
Personuppgifterna i denna behandling sparas för alltid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Ett fåtal behöriga tjänstepersoner har tillgång till alla ärenden inom kommunrevisionen. Personuppgifterna i dokument- och ärendehanteringssystemet finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.
När du ingår avtal och/eller utför tjänster åt kommunrevisionen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna fullfölja vårt samhällsuppdrag med hjälp av den som vi tecknar avtal med.
Kategorier av registrerade
Organisationens VD/ordförande, vissa anställda/medlemmar på organisationen/företaget samt personer som utför tjänsten år oss.
Personuppgifter som behandlas
Namn, telefonnummer och mejladress.
Personuppgifterna vi samlar in hämtar vi från dig själv eller ditt företag/organisation. I förekommande fall gör vi även ekonomiska kontroller via vårt upphandlingsverktyg. Leverantören inhämtar i sin tur information om ditt bolag från bland annat Bolagsverket, Skatteverket och kreditupplysningsföretag.
Utlämnande till tredje part
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för kommunrevisionen är rättslig förpliktelse.
Gallring
Personuppgifter som framkommer i avtal med oss sparas för alltid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Avtal och tillhörande bilagor nås av alla anställda i Landskrona stad.
Systemet tillhandahålls av leverantör, personuppgifterna hanteras i leverantörens molntjänst.