Stadsbyggnadsnämndens personuppgiftsbehandling
Stadsbyggnadsnämnden (härefter nämnden) är personuppgiftsansvarig och hanterar genom Stadsbyggnadsförvaltningen (härefter förvaltningen) dina personuppgifter.
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra vårt formella ansvar som är reglerat i plan- och bygglagen. Utöver nämndens lagreglerade arbetsuppgifter erbjuds en omfattande verksamhet med upplysning och service inom plan- och byggområdet såsom handläggning av bygglov, framtagande av detaljplaner, översiktsplaner mm. Samt svarar för stadens mark- och exploateringsfrågor, ajourför baskartan, planerar och genomför projekt i offentliga rummet, mm. Nämnden samarbetar med myndigheter och organisationer.
På denna sida hittar du information om hur nämnden hanterar dina personuppgifter och varför. Du hittar även en redogörelse för de rättsliga grunderna för våra behandlingar.
Nämnden samlar in och behandlar så mycket av dina personuppgifter som nödvändigt för att kunna fullfölja våra skyldigheter och vårt uppdrag gentemot dig som registrerad.
Likt andra kommuner är Landskrona stad kopplad till ett kommuninvånarregister där vi har tillgång till alla kommuninvånare som är folkbokförda i kommunen. Där har vi personuppgifter om dig i form av namn, personnummer, adress och fastighetsbeteckning. Uppgifterna kommer från Skatteverket och fastighetsregistret.
Offentlighetsprincipen
Förvaltningen är en myndighet och omfattas därmed av offentlighetsprincipen. Med andra ord kan personuppgifter komma att lämnas ut. Förvaltningen gör alltid en sekretessprövning innan en handling lämnas ut.
Den behandling av personuppgifter som krävs enligt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftningen och förvaltningslagen för en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar, och som sker med stöd av EU:s dataskyddsförordning anses nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse.
Stadsbyggnadsnämndens behandlingar
Fakturahantering
Ändamål
Leverantörsfakturering t ex inköp, kurser. Kundfakturering t ex bygglov, kart- och mät, plan- och mark- och exploatering.
Kategorier av registrerade
Fakturamottagare
Personuppgifter som behandlas
Namn, företagsnamn, organisationsnummer, personnummer, postadress, fastighetsbeteckning.
Källor där uppgifterna hämtas
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv.
Utlämnande till tredje part
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter. Personuppgifterna ligger i ärendehanteringssystem som finns på Landskrona stads servrar, leverantören ges fjärråtkomst till systemet när det finns behov av teknisk support eller andra supportförfrågningar.
Arkiverade bygglovshandlingar
Ändamål
Mellanarkivering av bygglovshandlingar i bevarandesyfte.
Används även som ett verktyg för att göra delar av arkivbeståndet tillgängligt för allmänheten.Kategorier av registrerade
Sökande, fastighetsägare.
Personuppgifter som behandlas
Fastighetsbeteckning.
Källor där uppgifterna hämtas
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv.
Utlämnande till tredje part
Mäklare, granne, handläggare.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
Bevaras för allmänt intresse.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
All personal på förvaltningen har behörighet till handlingar som finns lagrade i mellanarkivet som kan nås på Landskrona stads hemsida
Tillgång till information om fastigheter i kommunen
Ändamål
Lantmäteriets fastighetsregister används för att få information om fastigheter. Där finns personuppgifter om lagfaren ägare, tidigare ägare och taxerad ägarform av namn, personnummer, adress och fastighetsbeteckning. Distribution av uppgifter inom förvaltningen sker i huvudsak genom interna behörighetsstyrda webbkartor.
Kategorier av registrerade
Privatpersoner, samfälligheter, bostadsrättsföreningar, gemensamhetsanläggningar.
Personuppgifter som behandlas
Namn, adress, personnummer, fastighetsbeteckning, uppgifter om taxering.
Källor där uppgifterna hämtas
Lantmäteriet.
Utlämnande till tredje part
Nej
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
Viss lagring sker automatiskt via inläsning av information från Lantmäteriet.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter.
Handläggning av bygglovsärenden
Ändamål
Registrera allmänna handlingar, handlägga ärenden, ta ut avgift för handläggning och myndighetsutövning. Arkivändamål, statistiska ändamål.
Kategorier av registrerade
Privatpersoner, sökanden, fastighetsägare, grannar, klagande, företag, organisationer, myndigheter.
Personuppgifter som behandlas
Namn, företag, organisationsnummer/personnummer, fastighetsbeteckning, adress, telefonnummer, e-postadress.
Källor där uppgifterna hämtas
Sökanden, företag, myndighet, organisationer, klaganden.
Utlämnande till tredje part
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis Skatteverket eller Polismyndigheten.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning och allmänt intresse.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter. Personuppgifterna ligger i ärendehanteringssystem som finns på Landskrona stads servrar, leverantören ges fjärråtkomst till systemet när det finns behov av teknisk support eller andra supportförfrågningar.
Handläggning av detaljplaneärenden
Ändamål
Registrera allmänna handlingar, handlägga ärenden, ta ut avgift för handläggning och myndighetsutövning. Arkivändamål, statistiska ändamål.
Kategorier av registrerade
Privatpersoner, sökanden, fastighetsägare, grannar, klagande, företag, organisationer, myndigheter.
Personuppgifter som behandlas
Namn, företag, organisationsnummer/personnummer, fastighetsbeteckning, adress, telefonnummer, e-postadress.
Källor där uppgifterna hämtas
Sökanden, företag, myndighet, organisationer, klaganden.
Utlämnande till tredje part
Nej
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning och allmänt intresse.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter. Personuppgifterna ligger i ärendehanteringssystem som finns på Landskrona stads servrar, leverantören ges fjärråtkomst till systemet när det finns behov av teknisk support eller andra supportförfrågningar.
Handläggning av kart- och mätärenden
Ändamål
Registrera allmänna handlingar, handlägga ärenden, ta ut avgift för handläggning och myndighetsutövning. Arkivändamål, statistiska ändamål.
Kategorier av registrerade
Privatpersoner, sökanden, fastighetsägare, grannar, klagande, företag, organisationer, myndigheter.
Personuppgifter som behandlas
Namn, företag, organisationsnummer/personnummer, fastighetsbeteckning, adress, telefonnummer, e-postadress.
Källor där uppgifterna hämtas
Sökanden, företag, myndighet, organisationer, klaganden.
Utlämnande till tredje part
Nej
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning och allmänt intresse.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter. Personuppgifterna ligger i ärendehanteringssystem som finns på Landskrona stads servrar, leverantören ges fjärråtkomst till systemet när det finns behov av teknisk support eller andra supportförfrågningar.
Handläggning av mark- och exploateringsärenden
Ändamål
Registrera allmänna handlingar, handlägga ärenden, ta ut avgift för arrende, tomtkö och avtal. Arkivändamål, statistiska ändamål.
Kategorier av registrerade
Privatpersoner, sökanden, fastighetsägare, grannar, klagande, företag, organisationer, myndigheter.
Personuppgifter som behandlas
Namn, företag, organisationsnummer/personnummer, fastighetsbeteckning, adress, telefonnummer, e-postadress.
Källor där uppgifterna hämtas
Sökanden, företag, myndighet, organisationer.
Utlämnande till tredje part
Nej
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är allmänt intresse.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter. Personuppgifterna ligger i ärendehanteringssystem som finns på Landskrona stads servrar, leverantören ges fjärråtkomst till systemet när det finns behov av teknisk support eller andra supportförfrågningar.
Hantera ärenden till stadsbyggnadsnämnden
Ändamål
Administrera ärenden som ska till nämnden, göra kallelser och protokoll, publicera beslutsunderlag till nämndens ledamöter, betala ut arvode till nämndens ledamöter.
Kategorier av registrerade
Förtroendevalda/politiker, fastighetsägare, privatpersoner, verksamhetsutövare, andra myndigheter.
Personuppgifter som behandlas
Namn på personer och verksamheter, adress, fastighetsbeteckning, person/organisationsnummer.
Källor där uppgifterna hämtas
Personuppgifterna inhämtas genom att ett ärende inkommer till förvaltningen.
Utlämnande till tredje part
Vi lämnar ut dina personuppgifter, beroende på ärendets art, till olika statliga myndigheter, regionala myndigheter, andra myndigheter i Landskrona stad eller andra kommuner, intresseorganisationer samt andra delar ur den privata sektorn.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Endast personal med behörighet får tillgång till dina registrerade personuppgifter. Personuppgifterna ligger i ärendehanteringssystem som finns på Landskrona stads servrar, leverantören ges fjärråtkomst till systemet när det finns behov av teknisk support eller andra supportförfrågningar.
När du ingår avtal och/eller utför tjänster åt Stadsbyggnadsförvaltningen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna fullfölja vårt samhällsuppdrag med hjälp av den som vi tecknar avtal med.
Kategorier av registrerade
Organisationens VD/ordförande, vissa anställda/medlemmar på organisationen/företaget samt personer som utför tjänster åt oss.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, samt ekonomiska uppgifter. Personnummer som behandlas är skyddsvärda.
Källor där uppgifterna hämtas
Personuppgifterna vi samlar in hämtar vi från dig själv eller ditt företag/organisation. I förekommande fall gör vi även ekonomiska kontroller via vårt upphandlingsverktyg. Bolaget i sin tur hämtar bolagsuppgifter och ekonomiska uppgifter från exempelvis Bolagsverket, Skatteverket och kreditupplysningsföretag, mm.
Utlämnande till tredje part
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för förvaltningen att samla in dessa uppgifter om dig är avtal och rättslig förpliktelse.
Så länge sparas dina personuppgifter (lagringstid)
De personuppgifter nämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande arkiv- och gallringsregler. Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut för att uppgifterna ska kunna gallras/raderas. Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Avtal och tillhörande bilagor nås av samtliga anställda i Landskrona stad. Dokument som omfattas av sekretess läggs upp maskerade i systemet eller hålls utanför det.
När du ansöker om bostadsanpassningsbidrag
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna avgöra om du har rätt till det stöd du ansöker om.
Kategorier av registrerade
Sökande, kontaktpersoner, vårdpersonal eller andra kontakter som kan ge information om din situation.
Personuppgifter som behandlas
Namn, adress, personnummer, telefonnummer, mejladress, hälsotillstånd, social situation samt vid unika situationer registreras ditt bankkonto. Personuppgifterna i denna behandling räknas som både känsliga och skyddsvärda.
Källor där uppgifterna hämtas
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv men också fastighetsregistret och Skattemyndigheten.
Utlämnande till tredje part
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis, fastighetsägare vid behov av medgivande, Entreprenörer vid anbudsförfrågan (namn, adress, telefonnummer).
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Lagring
Dina personuppgifter sparar vi i 10 år, sedan gallras de enligt arkivlagens bestämmelser samt dokumenthanteringsplanen i stadsbyggnadsförvaltningen.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
All personal har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet, de får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.