Miljönämndens personuppgiftsbehandling
Miljönämnden (härefter nämnden) är personuppgiftsansvarig och hanterar genom Miljöförvaltningen (härefter förvaltningen) dina personuppgifter.
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra uppgifter som tillstånds- och tillsynsmyndighet på bland annat miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdet och kunna erbjuda medborgare och företag service och information på dessa områden. Det betyder att vi kontrollerar olika verksamheter, svarar på remisser, följer upp klagomål, fattar beslut och meddelar tillstånd på miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdet. På förvaltningen finns även stadens energirådgivare, miljöstrateger, biolog och vattenstrateg.
På denna sida hittar du information om hur nämnden hanterar dina personuppgifter och varför. Du hittar även en redogörelse för de rättsliga grunderna för våra behandlingar.
Nämnden samlar in och behandlar så mycket av dina personuppgifter som nödvändigt för att kunna fullfölja våra skyldigheter och vårt uppdrag gentemot dig som registrerad.
Många personuppgifter som nämnden behandlar är skyddsvärda, därför är de viktiga att skydda. Exempel på skyddsvärda personuppgifter är ditt personnummer. Nämnden samlar endast in så mycket personuppgifter om dig som möjligt för att fullfölja vårt uppdrag.
Offentlighetsprincipen
Förvaltningen är en myndighet och omfattas därmed av offentlighetsprincipen. Med andra ord kan personuppgifter komma att lämnas ut. Förvaltningen gör alltid en sekretessprövning innan en handling lämnas ut.
Den behandling av personuppgifter som krävs enligt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagstiftningen och förvaltningslagen för en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar, och som sker med stöd av EU:s dataskyddsförordning anses nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse.
Miljönämndens behandlingar
Handläggning av ärenden
Ändamål
Personuppgifterna samlas in för att vi ska kunna utföra kontroller av olika verksamheter, svarar på remisser, följer upp klagomål, fattar beslut och meddela tillstånd på miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdet, skötsel av naturreservat samt upprättar anmälan om vattenverksamhet till länsstyrelsen i Skåne och avtal med markägare för att åtgärder inom vattenområden,
Kategorier av registrerade
Verksamhetsutövare, sökande
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, adress, fastighetsbeteckning, telefonnummer, e-postadress, ekonomiska uppgifter. Personuppgifterna i denna behandling räknas som skyddsvärda.
Källor där uppgifterna hämtas
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv, lantmäteriets fastighetsregister, Bolagsverket eller andra berörda.
Utlämnande till tredje part
Vi lämnar ut dina personuppgifter, beroende på ärendets art, till olika statliga myndigheter, regionala myndigheter, andra myndigheter i Landskrona stad eller andra kommuner, intresseorganisationer samt andra delar ur den privata sektorn.
.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Lagring
Miljönämndens informationshanteringsplan beskriver hur nämndens handlingar ska hanteras i fråga om förvaring, bevarande och lagring och utgör det grundläggande beslutet för lagring av handlingar i verksamheten.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
All personal har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet, de får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.
Den nämndsadministrativa ärendehanteringen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in vid tillfällen du har ett ärende som ska behandlas hos nämnden eller dess utskott samt som ingår i nämndes diarium.
Kategorier av registrerade
Anställda på förvaltningen, anställda i staden, förtroendevalda samt andra tjänstepersoner i andra nationella, regionala och kommunala myndigheter eller tjänstepersoner ifrån den privata sektorn samt verksamhetsutövare och sökande
.
Personuppgifter som behandlas
Namn, telefonnummer, e-postadress men även politisk tillhörighet för de förtroendevalda. Personuppgifterna i denna behandling räknas som känsliga utifrån partitillhörighet. Är du förtroendevald har du ett ansvar att representera ditt politiska parti gentemot allmänheten vid anknytning till tjänsteutövning.
Källor där uppgifterna hämtas
Personuppgifterna inhämtas genom att ett ärende inkommer till förvaltningen eller genom att en tjänsteperson tillför en handling till nämndens diarium. Personuppgifter inhämtas också genom de tjänsteskrivelse och handlingar som skrivs av förvaltningens tjänstepersoner, beroende på ärendets art.
Utlämnande till tredje part
Vi lämnar ut dina personuppgifter, beroende på ärendets art, till olika statliga myndigheter, regionala myndigheter, andra myndigheter i Landskrona stad eller andra kommuner, intresseorganisationer samt andra delar ur den privata sektorn.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.
Lagring
Personuppgifterna i denna behandling sparas för alltid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal har tillgång till alla ärenden inom nämnden. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna i diariesystemet finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.
När en synpunkt/avvikelse upprättas eller inkommer till Miljöförvaltningen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna utreda det som framkommer av inkommen synpunkten/avvikelsen. Detta för att åtgärda det som brister samt för att minska sannolikheten för att händelsen sker igen.
Kategorier av registrerade
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv, lantmäteriets fastighetsregister, Bolagsverket eller andra beröra.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, adress, fastighetsbeteckning, telefonnummer och e-postadress. Personuppgifterna i denna behandling räknas som skyddsvärda.
Källor där uppgifterna hämtas
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv, lantmäteriets fastighetsregister, Bolagsverket eller andra berörda.
Utlämnande till tredje part
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra, exempelvis länsstyrelsen i Skåne, LSR, polismyndigheten.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för förvaltningen att samla in dessa uppgifter om dig är rättslig förpliktelse.
Lagring
Miljönämndens informationshanteringsplan beskriver hur nämndens handlingar ska hanteras i fråga om förvaring, bevarande och lagring och utgör det grundläggande beslutet för lagring av handlingar i verksamheten.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
All personal har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet, de får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.
När du deltar i våra evenemang som exempelvis föreläsningar
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna skicka kallelser till evenemang som exempelvis föreläsningar. Dessa sker både på plats l lokaler men även i TEAM
Kategorier av registrerade
De som anmält att de vill delta i evenemanget, privatpersoner och företrädare för företag.
Personuppgifter som behandlas
De personuppgifter som samlas in är ditt namn och e-postadress
Källor där uppgifterna hämtas
Din egen anmälan till evenemanget.
Utlämnande till tredje part
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse.
Lagring
Personuppgifterna gallras när evenemanget genomförts eller om det är en serie av evenemang när sista delen genomförts
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
All personal har behörighet till ärendena i verksamhetssystemet, de får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning. Personuppgifterna finns på Landskrona stads servrar, leverantören har endast behörighet till ärendena vid support.
När du ingår avtal och/eller utför tjänster åt Miljöförvaltningen
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna fullfölja vårt samhällsuppdrag med hjälp av den som vi tecknar avtal med.
Kategorier av registrerade
Organisationens VD/ordförande, vissa anställda/medlemmar på organisationen/företaget samt personer som utför tjänsten år oss.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, samt ekonomiska uppgifter. Personnummer som behandlas är skyddsvärda.
Källor där uppgifterna hämtas
Personuppgifterna vi samlar in hämtar vi från dig själv eller ditt företag/organisation. I förekommande fall gör vi även ekonomiska kontroller via vårt upphandlingsverktyg. Bolaget i sin tur hämtar bolagsuppgifter och ekonomiska uppgifter från exempelvis Bolagsverket, Skatteverket och kreditupplysningsföretag, mm.
Utlämnande till tredje part
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för förvaltningen att samla in dessa uppgifter om dig är avtal och rättslig förpliktelse.
Lagring
Personuppgifter som framkommer i avtal med oss sparas för alltid.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Avtal och tillhörande bilagor nås av samtliga anställda i Landskrona stad. Dokument som omfattas av sekretess läggs upp maskerade i systemet eller hålls utanför det.
Systemet tillhandahålls av leverantör, personuppgifterna hanteras i leverantörens molntjänst.